Quản trị nhân sự
Phân hệ giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ nhân viên, tính toán lương thưởng, theo dõi phúc lợi và tổ chức đào tạo, đảm bảo quyền lợi người lao động và tuân thủ các tiêu chuẩn phát triển bền vững.
Tổng quan
Phân hệ Quản trị nhân sự (HRM) cung cấp các công cụ cốt lõi để theo dõi và quản lý dữ liệu người lao động xuyên suốt quá trình làm việc. Hệ thống số hóa từ hồ sơ cá nhân, hợp đồng, chấm công, bảng lương cho đến các chương trình phúc lợi và đào tạo. Dữ liệu từ phân hệ này trực tiếp đóng góp vào các báo cáo tác động xã hội (Social) thuộc chuẩn GRI (ví dụ: GRI 401 về Việc làm, GRI 404 về Đào tạo và Giáo dục, GRI 405 về Đa dạng và Cơ hội bình đẳng).
Ai sử dụng phân hệ này?
| Vai trò | Quyền truy cập | Trách nhiệm chính |
|---|---|---|
| Chuyên viên Nhân sự (HR) | Xem / Nhập liệu / Phê duyệt | Tạo hồ sơ mới, cập nhật hợp đồng, lập bảng lương, thiết lập chương trình phúc lợi và đào tạo. |
| Quản lý bộ phận | Xem / Phê duyệt | Đánh giá hiệu suất nhân viên, theo dõi tiến độ đào tạo của phòng ban, duyệt yêu cầu nhân sự. |
| Ban Giám đốc | Xem báo cáo | Xem dashboard thống kê nhân sự, phân tích khoảng cách lương (gender pay gap), phê duyệt bảng lương tổng. |
Các tính năng chính
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Ghi nhận thông tin cá nhân, chức vụ, phòng ban, và hợp đồng.
- Quản lý bảng lương: Tính toán tự động lương thực lãnh dựa trên lương cơ bản, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ.
- Quản lý phúc lợi: Quản lý các gói bảo hiểm, khám sức khỏe, và các lợi ích ngoài lương cho nhân viên.
- Quản lý đào tạo: Lên kế hoạch, tổ chức khóa đào tạo, theo dõi điểm số và cấp chứng chỉ cho nhân viên.
Tiêu chuẩn & Khung tham chiếu
| Tiêu chuẩn | Điều khoản liên quan | Áp dụng trong phân hệ |
|---|---|---|
| GRI 401 | Việc làm | Thống kê số lượng nhân viên mới, tỷ lệ nghỉ việc, và các phúc lợi cung cấp cho người lao động. |
| GRI 404 | Đào tạo & Giáo dục | Theo dõi số giờ đào tạo trung bình mỗi năm trên mỗi nhân viên, phân chia theo giới tính và cấp bậc. |
| GRI 405 | Đa dạng & Bình đẳng | Phân tích tỷ lệ giới tính (Gender Pay Gap Analysis), độ tuổi, và thành phần ban lãnh đạo. |
Quy trình làm việc tổng thể
- Khởi tạo hồ sơ: Tạo mới hồ sơ nhân viên khi có nhân sự gia nhập, phân bổ vào phòng ban và chức danh.
- Quản lý quá trình làm việc: Cấp phát phúc lợi, đăng ký các khóa đào tạo bắt buộc/nâng cao.
- Đánh giá & Trả lương: Tính toán bảng lương hàng tháng và đánh giá hiệu suất định kỳ.
- Báo cáo ESG: Hệ thống tự động tổng hợp số liệu để báo cáo về đa dạng, công bằng và tác động xã hội.