Quản lý chất thải rắn
Ghi nhận toàn bộ hồ sơ thu gom và xử lý chất thải rắn — từ thông tin nhà thầu, khối lượng từng loại rác đến hành trình vận chuyển và số Manifest, đáp ứng GRI 306 và ISO 14001 điều khoản 8.1.
Ngữ cảnh & Ai dùng
Khi nào dùng: Khi có đợt nhà thầu đến thu gom rác thải sinh hoạt, chất thải công nghiệp hoặc chất thải nguy hại tại nhà máy.
Người thực hiện: Nhân viên Môi trường, HSE hoặc Quản đốc phân xưởng trực tiếp giám sát quá trình bàn giao.
Tần suất: Hàng ngày, hàng tuần — hoặc mỗi khi có chuyến xe đến thu gom rác.
Hướng dẫn nhập liệu
Bước 1: Truy cập tính năng
- Trên menu bên trái, chọn Môi trường → Quản lý chất thải rắn.
- Nhấn nút + Thêm mới ở góc trên bên phải màn hình danh sách.
Hình 1: Màn hình danh sách hồ sơ quản lý chất thải rắn
Bước 2: Điền thông tin cơ bản và Lưu trữ
ℹ️ Thông tin: Tại tab Thông tin cơ bản, điền đầy đủ các trường có dấu ✅.
| Trường | Bắt buộc | Ý nghĩa | Giá trị hợp lệ |
|---|---|---|---|
| Hợp đồng | ✅ | Hợp đồng xử lý chất thải đã ký với nhà thầu | Chọn từ danh sách hợp đồng có sẵn |
| Ngày thu gom | ✅ | Ngày thực tế nhà thầu đến lấy rác | Chọn ngày (không được chọn ngày ở tương lai) |
| Vị trí lưu trữ | ✅ | Khu vực tập kết rác trước khi thu gom | Văn bản mô tả (VD: Kho chứa CTNH số 2) |
Hình 2: Giao diện nhập thông tin thu gom và lưu trữ
Bước 3: Nhập Chi tiết chất thải
Ngay bên dưới phần thông tin cơ bản, tại mục Chi tiết chất thải, nhấn + Thêm chi tiết để liệt kê các loại rác thải được giao trong đợt này.
💡 Mẹo: Có thể thêm nhiều dòng nếu chuyến xe thu gom cùng lúc nhiều loại rác khác nhau.
| Trường | Bắt buộc | Ý nghĩa | Giá trị hợp lệ |
|---|---|---|---|
| Loại chất thải | ✅ | Nhóm phân loại rác thải | Chọn từ danh sách (Sinh hoạt / Công nghiệp / Nguy hại...) |
| Tên chất thải | ✅ | Tên gọi cụ thể hoặc mã rác | Hệ thống tự động lọc theo danh mục cho phép của Hợp đồng đã chọn ở Bước 2 |
| Số lượng | ✅ | Khối lượng rác thải thực tế được cân | Số lớn hơn hoặc bằng 0 |
| Đơn vị | ✅ | Đơn vị đo lường | Chọn từ danh sách (kg, tấn, lít...) |
| Chi phí | ❌ | Chi phí xử lý cho riêng loại rác này | Số lớn hơn hoặc bằng 0 — có thể bỏ trống |
| Ghi chú chi tiết | ❌ | Thông tin bổ sung cho loại rác này | Văn bản tự do — có thể bỏ trống |
Bước 4: Nhập thông tin vận chuyển
Chuyển sang tab Thông tin vận chuyển (biểu tượng xe tải) để ghi nhận dữ liệu về chuyến xe thu gom:
| Trường | Bắt buộc | Ý nghĩa | Giá trị hợp lệ |
|---|---|---|---|
| Phương tiện vận chuyển | ✅ | Biển số hoặc loại xe tải đến thu gom | Văn bản (VD: Xe tải thùng kín 59C-123.45) |
| Tên tài xế | ✅ | Họ tên người lái xe | Văn bản |
| Số manifest | ✅ | Mã số chứng từ/biên nhận thu gom chất thải (Manifest) | Văn bản (VD: MNF-2026-0505-001) |
| Người ghi nhận | ✅ | Người phụ trách giám sát đợt thu gom | Mặc định là tài khoản đang đăng nhập |
| Ghi chú | ❌ | Thông tin bổ sung chung cho đợt thu gom | Văn bản — có thể bỏ trống |
Hình 3: Giao diện nhập thông tin vận chuyển và số Manifest
Bước 5: Đính kèm tài liệu (nếu có)
Chuyển sang tab Tài liệu đính kèm:
- Nhấn Chọn từ thư viện tài liệu để đính kèm chứng từ đã số hóa (Manifest bản cứng scan, phiếu cân...).
- Hoặc kéo thả / tải trực tiếp file mới từ máy tính.
Bước 6: Lưu & Xác nhận
- Nhấn Lưu để hoàn tất việc tạo hồ sơ.
- Kiểm tra bản ghi vừa tạo hiển thị đúng khối lượng và ngày tháng trong danh sách.
💡 Mẹo: Manifest (chứng từ chất thải nguy hại) là tài liệu bắt buộc theo luật. Khuyến nghị scan và đính kèm bản cứng ngay trong ngày thu gom để sẵn sàng cho các kỳ đánh giá kiểm toán ISO 14001.
Ví dụ điền mẫu sẵn
Tình huống: Ghi nhận đợt thu gom 150 kg Giẻ lau dính dầu mỡ (chất thải nguy hại) bởi Công ty Môi trường X vào ngày 05/05/2026.
Sao chép bảng dưới đây và thay thế bằng giá trị thực tế của bạn.
| Trường | Giá trị mẫu |
|---|---|
| Hợp đồng | HD-2026-MTX - Công ty Môi trường X |
| Ngày thu gom | 05/05/2026 |
| Vị trí lưu trữ | Kho chứa CTNH số 2 |
| Loại chất thải | Chất thải nguy hại |
| Tên chất thải | Giẻ lau, găng tay dính dầu mỡ (Mã CTNH: 18 02 01) |
| Số lượng | 150 |
| Đơn vị | kg |
| Phương tiện vận chuyển | Xe tải thùng kín 59C-123.45 |
| Tên tài xế | Trần Văn B |
| Số manifest | MNF-2026-0505-001 |
| Người ghi nhận | Nguyễn Văn A |
Lỗi nhập liệu thường gặp
| Lỗi | Nguyên nhân | Cách sửa |
|---|---|---|
| Không tìm thấy "Tên chất thải" trong danh sách | Hợp đồng bạn chọn ở Bước 2 chưa được cài đặt danh mục các loại rác thải được phép thu gom | Liên hệ Admin hoặc bộ phận Quản lý hợp đồng cập nhật danh sách rác thải vào Hợp đồng nhà thầu tương ứng |
| Hệ thống báo "Vui lòng kiểm tra và nhập đủ các trường bắt buộc!" | Bạn đang ở tab "Thông tin cơ bản" nhưng quên điền trường bắt buộc ở tab "Thông tin vận chuyển" (ví dụ: Số manifest) | Chuyển qua lại giữa các tab để kiểm tra những ô nào đang bị bôi đỏ và điền bổ sung |
| Không thể chọn "Ngày thu gom" | Hệ thống chặn việc ghi nhận trước các sự kiện thu gom ở tương lai để đảm bảo tính xác thực của dữ liệu | Chỉ nhập dữ liệu thu gom cho các ngày trong quá khứ hoặc đúng ngày hôm nay |