Đánh giá tuân thủ
Tính năng giúp doanh nghiệp rà soát, đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật và các quy định bắt buộc áp dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh (Biểu mẫu 7.7.10).
Ngữ cảnh & Ai dùng
Khi nào dùng: Khi doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá định kỳ về mức độ tuân thủ pháp luật, hoặc khi có các quy định mới ban hành cần rà soát xem doanh nghiệp có đáp ứng được các yêu cầu hay không. Cập nhật khi có các hành động khắc phục sự cố không tuân thủ. Người thực hiện: Cán bộ pháp chế, cán bộ quản lý rủi ro hoặc người phụ trách môi trường/an toàn (nhập liệu, đánh giá và theo dõi khắc phục). Tần suất: Định kỳ (hàng tháng, quý, năm) hoặc khi có văn bản pháp luật mới có hiệu lực.
ℹ️ Thông tin: Tiêu chuẩn tham chiếu: ISO 14001:2015 (mục 9.1.2 - Đánh giá sự tuân thủ), ISO 45001:2018 (mục 9.1.2 - Đánh giá sự tuân thủ pháp luật và yêu cầu khác).
Hướng dẫn nhập liệu
Bước 1: Truy cập tính năng
- Trên menu bên trái, chọn Quản trị → Đánh giá tuân thủ.
- Màn hình hiển thị danh sách các phiếu đánh giá tuân thủ. Có thể lọc theo phòng ban, trạng thái, loại quy định hoặc các bộ lọc nhanh như Hành động quá hạn, Cần rà soát.
- Nhấn nút + Thêm mới để tạo phiếu đánh giá mới.
Hình 1: Màn hình danh sách đánh giá tuân thủ
Bước 2: Điền thông tin cơ bản & Quy định
Trong tab Thông tin cơ bản, điền các thông tin sau:
ℹ️ Thông tin: Điền đầy đủ các trường có dấu ✅ trước khi lưu.
2.1. Thông tin đánh giá
| Trường | Bắt buộc | Ý nghĩa | Giá trị hợp lệ |
|---|---|---|---|
| Mã đánh giá | ❌ | Mã định danh duy nhất của lượt đánh giá | Văn bản tự do. Để trống để hệ thống tự động sinh |
| Ngày đánh giá | ✅ | Ngày thực hiện việc đánh giá | Chọn từ lịch (DD/MM/YYYY) |
| Phòng ban | ✅ | Phòng ban liên quan đến quy định được đánh giá | Chọn từ danh sách |
| Người đánh giá | ✅ | Nhân viên thực hiện rà soát, đánh giá | Chọn từ danh sách nhân viên |
2.2. Thông tin văn bản quy định
| Trường | Bắt buộc | Ý nghĩa | Giá trị hợp lệ |
|---|---|---|---|
| Tên văn bản quy định | ✅ | Tên gọi của luật, nghị định, thông tư... | Văn bản, tối đa 255 ký tự |
| Số văn bản | ❌ | Số hiệu của văn bản pháp luật | Văn bản |
| Loại quy định | ✅ | Phạm vi áp dụng của quy định | Quốc gia / Địa phương / Quốc tế |
| Ngày có hiệu lực | ❌ | Ngày văn bản bắt đầu có hiệu lực | Chọn từ lịch |
| Các yêu cầu áp dụng | ✅ | Trích dẫn các yêu cầu bắt buộc liên quan đến doanh nghiệp | Văn bản tự do |
Hình 2: Nhập thông tin cơ bản và thông tin văn bản quy định
Bước 3: Ghi nhận kết quả đánh giá & Hành động khắc phục
Cuộn xuống phần Kết quả đánh giá:
| Trường | Bắt buộc | Ý nghĩa | Giá trị hợp lệ |
|---|---|---|---|
| Trạng thái tuân thủ | ✅ | Đánh giá hiện trạng của doanh nghiệp | Tuân thủ / Không tuân thủ / Tuân thủ một phần / Không áp dụng |
| Ngày đánh giá tiếp theo | ❌ | Lịch dự kiến đánh giá lại nội dung này | Chọn từ lịch (Phải sau ngày đánh giá) |
| Mô tả bằng chứng | ❌ | Ghi chú các bằng chứng chứng minh sự tuân thủ | Văn bản tự do |
⚠️ Lưu ý quan trọng: Nếu Trạng thái tuân thủ là
Không tuân thủhoặcTuân thủ một phần, form sẽ tự động hiển thị thêm phần Hành động khắc phục bên dưới.
Phần Hành động khắc phục (Xuất hiện khi Không tuân thủ/Tuân thủ một phần):
| Trường | Bắt buộc | Ý nghĩa | Giá trị hợp lệ |
|---|---|---|---|
| Chi tiết không tuân thủ | ❌ | Mô tả rõ điểm nào chưa đáp ứng được quy định | Văn bản tự do |
| Hành động khắc phục | ✅ | Mô tả giải pháp, hành động cần làm để tuân thủ | Văn bản tự do |
| Hạn hoàn thành | ✅ | Deadline hoàn thành hành động khắc phục | Chọn từ lịch (Phải sau ngày hiện tại) |
| Người chịu trách nhiệm | ❌ | Tên hoặc vị trí của người chịu trách nhiệm khắc phục | Văn bản tự do |
Hình 3: Ghi nhận kết quả đánh giá và hành động khắc phục
Bước 4: Đính kèm tài liệu
Chuyển sang tab Tài liệu đính kèm:
- Nhấn tải lên các file PDF, Word, hình ảnh minh chứng.
- Có thể bao gồm: Văn bản pháp luật bản scan, hình ảnh hiện trường, hoặc tài liệu chứng minh đã tuân thủ.
Bước 5: Lưu thông tin
- Nhấn nút Tạo mới (khi thêm mới) hoặc Cập nhật (khi chỉnh sửa).
- Kiểm tra bản ghi xuất hiện trong danh sách đánh giá.
- Nếu có cập nhật về lịch đánh giá định kỳ cho bản ghi hiện tại, bạn có thể sử dụng nút Cập nhật ngày rà soát tiếp theo trên danh sách hoặc trang chi tiết.
Ví dụ điền mẫu sẵn
Tình huống: Đánh giá việc tuân thủ Thông tư số 02/2022/TT-BTNMT quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Bảo vệ môi trường tại Bộ phận Sản xuất. Sao chép bảng dưới đây và thay thế bằng giá trị thực tế của bạn.
| Trường | Giá trị mẫu |
|---|---|
| Mã đánh giá | LCA-2025-001 (hoặc để trống để tạo tự động) |
| Ngày đánh giá | 20/05/2025 |
| Phòng ban | Bộ phận Sản xuất |
| Người đánh giá | Nguyễn Văn A |
| Tên văn bản quy định | Thông tư 02/2022/TT-BTNMT |
| Số văn bản | 02/2022/TT-BTNMT |
| Loại quy định | Quốc gia |
| Ngày có hiệu lực | 10/01/2022 |
| Các yêu cầu áp dụng | Việc phân loại, lưu giữ chất thải rắn công nghiệp thông thường (Điều 65) |
| Trạng thái tuân thủ | Tuân thủ một phần |
| Ngày đánh giá tiếp theo | 20/05/2026 |
| Mô tả bằng chứng | Đã có khu vực lưu giữ nhưng biển báo phân loại chưa đúng tiêu chuẩn quy định |
| Chi tiết không tuân thủ | Biển cảnh báo chất thải tại xưởng A đã mờ, không đúng kích thước chuẩn |
| Hành động khắc phục | In và thay mới toàn bộ biển báo phân loại chất thải tại xưởng A |
| Hạn hoàn thành | 30/05/2025 |
| Người chịu trách nhiệm | Trần Thị B |
Lỗi nhập liệu thường gặp
| Lỗi | Nguyên nhân | Cách sửa |
|---|---|---|
| Lỗi "Ngày đánh giá tiếp theo phải sau ngày hôm nay" | Ngày rà soát lại được chọn nhỏ hơn hoặc bằng ngày hiện tại (hoặc ngày đánh giá). | Chọn lại Ngày đánh giá tiếp theo nằm trong tương lai, sau thời điểm đánh giá. |
| Không lưu được khi chọn "Không tuân thủ" | Chưa nhập Hành động khắc phục hoặc Hạn hoàn thành. | Kéo xuống phần Hành động khắc phục, điền đầy đủ nội dung vào các trường có đánh dấu sao đỏ. |
| Không tải được file đính kèm | File quá lớn (vượt quá 10MB) hoặc sai định dạng. | Nén file hoặc chọn định dạng hợp lệ (PDF, Word, Excel, JPG, PNG). |
Xem Dashboard thống kê đánh giá tuân thủ
Tính năng cung cấp màn hình Dashboard giúp theo dõi tổng quan mức độ tuân thủ:
- Trên màn hình danh sách, nhấn tab Dashboard (hoặc nút tương ứng trên thanh công cụ) để mở giao diện báo cáo.
- Dashboard hỗ trợ lọc theo Khoảng thời gian (Từ ngày – Đến ngày).
- Các chỉ số và biểu đồ chính bao gồm:
- Thẻ thống kê: Tổng đánh giá, Tuân thủ, Không tuân thủ, Tuân thủ một phần, Tỷ lệ tuân thủ, Hành động quá hạn, Cần rà soát, Không áp dụng.
- Đánh giá theo trạng thái: Biểu đồ hiển thị tỷ lệ các trạng thái tuân thủ.
- Đánh giá theo loại quy định: Thống kê đánh giá theo quy định Quốc gia, Địa phương, Quốc tế.
- Đánh giá theo phòng ban: Top 10 phòng ban có nhiều lượt đánh giá nhất.
- Xu hướng đánh giá (6 tháng gần nhất): Biểu đồ diễn biến số lượng đánh giá theo thời gian.
- Danh sách đánh giá gần đây: Các lượt đánh giá được thực hiện mới nhất.
Hình 4: Dashboard thống kê tình hình tuân thủ pháp luật