Hồ sơ cá nhân
Quản lý thông tin hồ sơ và cài đặt bảo mật của người dùng.
Ngữ cảnh
Khi nào dùng: Cập nhật thông tin cá nhân khi có thay đổi (số điện thoại, địa chỉ, ảnh đại diện) hoặc cần thay đổi mật khẩu định kỳ để bảo mật. Tần suất: Tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân hoặc quy định đổi mật khẩu của tổ chức.
Ai dùng
Người thực hiện: Mọi tài khoản trên hệ thống (tất cả các vai trò).
Hướng dẫn nhập liệu
Bước 1: Truy cập tính năng
- Tại góc trên cùng bên phải màn hình, nhấn vào hình đại diện của bạn.
- Chọn Hồ sơ (Profile) từ menu thả xuống.
- Màn hình Thông tin cá nhân sẽ hiện ra, bao gồm phần quản lý thông tin cơ bản và đổi mật khẩu.
Hình 1: Giao diện quản lý thông tin cá nhân và thay đổi mật khẩu
Bước 2: Điền thông tin
ℹ️ Thông tin: Điền đầy đủ các trường có dấu ✅ trước khi lưu.
| Trường | Bắt buộc | Ý nghĩa | Giá trị hợp lệ |
|---|---|---|---|
| Họ và tên | ✅ | Tên đầy đủ hiển thị trên hệ thống | Ký tự chữ, ví dụ: Nguyễn Văn A |
| ❌ | Địa chỉ email dùng để đăng nhập (Không thể sửa) | Tự động hiển thị (ví dụ: admin@esg.com) | |
| Số điện thoại | ❌ | Số điện thoại liên lạc của bạn | Số điện thoại, ví dụ: 0987654321 |
| Địa chỉ | ❌ | Địa chỉ nơi ở hoặc nơi làm việc | Ví dụ: 123 Đường Lê Lợi, TP. HCM |
| Mật khẩu hiện tại | ✅ (Nếu đổi MK) | Mật khẩu bạn đang dùng để đăng nhập | Mật khẩu chính xác của tài khoản |
| Mật khẩu mới | ✅ (Nếu đổi MK) | Mật khẩu mới bạn muốn thiết lập | Phải có ít nhất 8 ký tự |
| Xác nhận mật khẩu mới | ✅ (Nếu đổi MK) | Xác nhận lại mật khẩu mới cho chính xác | Giống hệt ô "Mật khẩu mới" |
Bước 3: Lưu & Xác nhận
- Cập nhật thông tin: Sau khi nhập xong bên phần thông tin cơ bản, nhấn nút Lưu thay đổi.
- Cập nhật mật khẩu: Sau khi điền đủ 3 trường mật khẩu, nhấn nút Cập nhật mật khẩu.
- Hệ thống sẽ hiển thị thông báo góc phải trên cùng màn hình xác nhận thao tác thành công.
💡 Mẹo: Để thay đổi ảnh đại diện, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng tải lên 📤 ở góc phải của ảnh đại diện hiện tại. Chỉ hỗ trợ ảnh kích thước dưới 2MB.
Ví dụ điền mẫu sẵn
Tình huống: Cập nhật bổ sung thông tin liên lạc. Sao chép bảng dưới đây và thay thế bằng giá trị thực tế của bạn.
| Trường | Giá trị mẫu |
|---|---|
| Họ và tên | Nguyễn Văn Nam |
| Số điện thoại | 0912345678 |
| Địa chỉ | Tòa nhà Vincom, 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1, TP HCM |
Lỗi nhập liệu thường gặp
| Lỗi | Nguyên nhân | Cách sửa |
|---|---|---|
| Mật khẩu xác nhận không khớp! | Bạn nhập mật khẩu ở hai ô "Mật khẩu mới" và "Xác nhận mật khẩu mới" khác nhau. | Gõ lại cẩn thận để đảm bảo hai ô chứa cùng một mật khẩu. |
| Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự! | Mật khẩu mới bạn nhập quá ngắn, không đạt tiêu chuẩn bảo mật. | Hãy chọn mật khẩu khác dài hơn (từ 8 ký tự trở lên). |
| Kích thước ảnh phải nhỏ hơn 2MB! | File ảnh đại diện bạn vừa tải lên quá lớn. | Nén ảnh lại bằng công cụ trực tuyến hoặc cắt nhỏ ảnh trước khi tải lên. |
| Current password is incorrect | Mật khẩu hiện tại bạn nhập không đúng. | Kiểm tra lại xem có bật phím Caps Lock không, hoặc sử dụng chức năng "Quên mật khẩu" nếu không thể nhớ. |